Jak zaměstnat pracovníka z Filipín — kompletní proces 2026

Stručně: Filipínského pracovníka zaměstnává vždy přímo česká firma — jako kmenového zaměstnance na zaměstnaneckou kartu. Proces vede přes test trhu práce (30 dnů), Program kvalifikovaný zaměstnanec a žádost na ambasádě v Manile. Reálná doba je 3–5 měsíců, první nástupy do 120 dnů. Funguje od 1 pracovníka.

Kdo je kdo v procesu

Na procesu se podílejí tři strany. Zaměstnavatel — česká firma, která pracovníka přijímá do kmenového stavu se standardní pracovní smlouvou podle zákoníku práce. Orienta Czech s.r.o. — držitel povolení ke zprostředkování zaměstnání od MPSV ČR, zajišťuje nábor, koordinaci a administrativu povolení; vůči úřadům jedná na základě plné moci zaměstnavatele. Prime Search Manpower Agency Inc. — náborový partner v Manile s licencí DMW (Department of Migrant Workers), bez které nelze filipínské pracovníky do zahraničí legálně nabírat.

Důležité: nejde o agenturní zaměstnávání ani dočasné přidělení. Pracovník má jednoho zaměstnavatele — vás.

Proces krok za krokem

Definice pozice a podmínek

Určíte pozici, počet pracovníků, mzdu a způsob zajištění ubytování. Mzda musí odpovídat srovnatelné pozici na českém trhu — podhodnocená nabídka proces zastaví už na úřadu práce.

1–2 týdny · zaměstnavatel + Orienta Czech

Ohlášení volného pracovního místa

Volné místo se ohlásí Úřadu práce ČR a zařadí do centrální evidence. Místo musí být evidováno minimálně 30 dnů před podáním žádosti o zaměstnaneckou kartu — tzv. test trhu práce ověřuje, že pozici nelze obsadit z domácích zdrojů.

30 dnů · běží souběžně s kroky 03–04

Zařazení do Programu kvalifikovaný zaměstnanec

Vládní program garantuje kapacitu pro podání žádostí na zastupitelském úřadu v Manile. Žádost o zařazení podává zaměstnavatel prostřednictvím garanta — Hospodářské komory ČR, Svazu průmyslu a dopravy ČR nebo agentury CzechInvest. Bez zařazení do programu je termín na ambasádě prakticky nedosažitelný.

2–4 týdny · podklady připravuje Orienta Czech

Nábor a předvýběr na Filipínách

Prime Search osloví kandidáty, ověří kvalifikaci a praxi a připraví užší výběr. Vy vybíráte finální kandidáty — pohovory probíhají online, u řemeslných profesí lze doplnit praktické testy dovedností.

2–4 týdny · zaměstnavatel vybírá

Pracovní smlouva

S vybraným kandidátem uzavíráte pracovní smlouvu nebo smlouvu o smlouvě budoucí. Smlouva je povinnou přílohou žádosti o zaměstnaneckou kartu a musí odpovídat ohlášenému volnému místu.

1 týden

Žádost o zaměstnaneckou kartu

Pracovník podává žádost osobně na zastupitelském úřadu ČR v Manile v garantovaném termínu. O žádosti rozhoduje Ministerstvo vnitra ČR — zákonná lhůta je 60 dnů, ve zvlášť složitých případech 90 dnů. Zaměstnanecká karta je duální povolení: opravňuje k pobytu i k výkonu zaměstnání na konkrétní pozici.

60–90 dnů · rozhoduje MV ČR

Výstupní proces na Filipínách

Filipíny chrání své občany pracující v zahraničí — před odletem pracovník absolvuje povinný proces podle pravidel DMW: ověření smlouvy, předodletovou orientaci (PDOS) a získání výstupního povolení (OEC). Zajišťuje Prime Search, běží souběžně s vyřizováním karty.

souběžně s krokem 06 · Prime Search

Přílet a nástup

Po kladném rozhodnutí pracovník přilétá na vízum k převzetí karty, v ČR poskytne biometrické údaje a převezme zaměstnaneckou kartu. Následuje nástup, ohlašovací povinnosti zaměstnavatele a onboarding — ubytování, pojištění, orientace v místě.

1–2 týdny

Lhůty v přehledu

Fáze	Lhůta
Test trhu práce (evidence volného místa)	30 dnů
Zařazení do Programu kvalifikovaný zaměstnanec	2–4 týdny
Rozhodnutí MV ČR o zaměstnanecké kartě	60–90 dnů
Platnost zaměstnanecké karty	max. 2 roky, prodlužitelná
Celkem od zadání po nástup	3–5 měsíců

Fáze se z velké části překrývají — test trhu práce, zařazení do programu i předvýběr kandidátů běží souběžně. Při kompletních podkladech jsou první nástupy reálné do 120 dnů.

Kdo co zajišťuje

Zaměstnavatel

definuje pozici, mzdu a podmínky
vybírá kandidáty z předvýběru
uzavírá pracovní smlouvu
zajišťuje ubytování (obvykle se srážkou ze mzdy)
plní ohlašovací povinnosti při nástupu

Orienta Czech + Prime Search

ohlášení volného místa a komunikace s ÚP
žádost o zařazení do programu přes garanta
nábor a předvýběr kandidátů na Filipínách
kompletace žádosti o zaměstnaneckou kartu
výstupní proces DMW, koordinace příletu a nástupu

Právní rámec

Proces v ČR upravují zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, a zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců. Zprostředkování zaměstnání smí vykonávat pouze držitel povolení MPSV ČR — tím je Orienta Czech s.r.o. Na filipínské straně podléhá nábor pravidlům Department of Migrant Workers (DMW) — nábor smí provádět pouze licencovaná agentura, tou je Prime Search Manpower Agency Inc., a každá pracovní smlouva prochází ověřením.

Časté otázky

Jak dlouho trvá zaměstnat pracovníka z Filipín?

Reálná doba celého procesu je 3–5 měsíců od definice pozice po nástup. První nástupy jsou možné do 120 dnů, pokud je pozice zařazena do Programu kvalifikovaný zaměstnanec a podklady jsou kompletní.

Kdo je zaměstnavatelem filipínského pracovníka?

Vždy přímo česká firma. Pracovník je kmenovým zaměstnancem klienta se standardní pracovní smlouvou podle zákoníku práce. Nejde o agenturní zaměstnávání ani dočasné přidělení — Orienta Czech s.r.o. zajišťuje nábor a administrativu, nikoli zaměstnávání.

Kolik stojí nábor pracovníka z Filipín?

Cena se stanovuje v individuální nabídce podle pozice, počtu pracovníků a rozsahu služeb. Smluvním partnerem je zaměstnavatel, jemu je služba fakturována.

Od kolika pracovníků má nábor smysl?

Od 1 pracovníka. Proces je stejný pro jednoho pracovníka i pro desítky, mění se pouze organizace náboru a logistika nástupů.

Jak se s filipínskými pracovníky domluvíme?

Filipínští pracovníci mluví anglicky — angličtina je na Filipínách úředním jazykem a jazykem odborného vzdělávání. Koordinátor projektu komunikuje česky a anglicky.

Na jak dlouho platí zaměstnanecká karta?

Zaměstnanecká karta se vydává maximálně na 2 roky a lze ji opakovaně prodlužovat, pokud pracovní poměr trvá.

Jaké zákony proces upravují?

Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, a zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců. Zaměstnanecká karta je duální povolení — opravňuje k pobytu i k výkonu zaměstnání na konkrétní pozici. Na filipínské straně proces podléhá pravidlům Department of Migrant Workers (DMW).

Chcete znát konkrétní termíny pro vaši pozici?

Popište nám pozice a počet pracovníků — připravíme harmonogram a nabídku na míru.

Nezávazná poptávka

Tento průvodce popisuje standardní proces platný k srpnu 2026. Lhůty úřadů se mohou v jednotlivých případech lišit. Průvodce se vztahuje na Českou republiku — proces na Slovensku a v dalších zemích se řídí odlišnými předpisy.